การจัดการ การเงิน อย่างเหมาะสม จะทำให้บริษัทมีเสถียรภาพและทำให้ธุรกิจของคุณมีโอกาสล้มเหลวน้อยลง เป็นวิธีสร้างนิสัยทาง การเงิน ที่มีความรับผิดชอบซึ่งจะนำธุรกิจของคุณไปสู่ความสำเร็จ
เคล็ดลับในการจัดการการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก
1.จ่ายให้ตัวเองก่อน (Pay Yourself)
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่ควรมองข้ามบทบาทของตนเองในบริษัทและควรชดเชยตนเองตามนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลของคุณอยู่ในสภาพคล่องที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรก ธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง (SMB) มักละเลยที่จะจ่ายเงินให้ตัวเอง ดังนั้นจำไว้ว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ และต้องตอบแทนตัวเองมากเท่ากับที่คุณจ่ายให้คนอื่น
2.ลงทุนเพื่อการเติบโต (Invest in Growth)
การจัดสรรเงินและมองหาโอกาสในการเติบโตเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตและดำเนินไปในทิศทางทางการเงินที่ดีได้ ดังนั้นเจ้าของธุรกิจควรจับตาดูอนาคตอยู่เสมอ ลูกค้าจะประทับใจกับระดับการบริการที่เพิ่มขึ้น พนักงานจะชื่นชมที่คุณลงทุนในบริษัทและในอาชีพของพวกเขา และท้ายที่สุด คุณจะสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับธุรกิจได้มากกว่าการที่คุณใช้ผลกำไรทั้งหมดไปกับเรื่องส่วนตัว
3.อย่ากลัวเงินกู้ (Don’t be Afraid of Loans)
เงินกู้อาจทำให้เจ้าของธุรกิจกังวลเกี่ยวกับผลกระทบทางการเงินจากความล้มเหลว แต่หากปราศจากเงินทุนจำนวนมากที่ได้รับจากการกู้ยืม คุณอาจเผชิญกับความท้าทายอย่างมากเมื่อพยายามซื้ออุปกรณ์หรือขยายทีมของคุณ
คุณยังสามารถใช้เงินกู้ยืมเพื่อเพิ่มกระแสเงินสด และทำให้ประสบปัญหาน้อยลงในการจ่ายเงินให้พนักงานและซัพพลายเออร์ตรงเวลา นอกจากนี้ สินเชื่อธุรกิจที่ดีที่สุดยังมาพร้อมกับเงื่อนไขและอัตราที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสามารถรองรับได้อย่างง่ายดาย
4.รักษาเครดิตทางธุรกิจที่ดี (Keep Good Business Credit)
เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องการซื้ออสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์เพิ่มขึ้น ซื้อกรมธรรม์ประกันภัยเพิ่มเติม และกู้เงินเพิ่มเพื่ออำนวยความสะดวกในการแสวงหาผลประโยชน์เหล่านี้ ด้วยเครดิตทางธุรกิจที่ไม่ดี การขออนุมัติธุรกรรมและการเข้าซื้อกิจการเหล่านี้อาจทำได้ยากขึ้น
เพื่อรักษาเครดิตที่ดี ให้ชำระหนี้ให้หมดโดยเร็วที่สุด อย่าปล่อยให้บัตรเครดิตธุรกิจของคุณมียอดเงินเกินสองสามสัปดาห์ ในทำนองเดียวกัน อย่ากู้เงินด้วยอัตราดอกเบี้ยที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ แสวงหาเงินทุนที่คุณสามารถชำระคืนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเท่านั้น
5.มีกลยุทธ์การเรียกเก็บเงินที่ดี (Have A Good Billing Strategy)
เจ้าของธุรกิจทุกคนมีลูกค้าที่ออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินล่าช้าอย่างสม่ำเสมอ หากคุณประสบปัญหาในการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าบางราย อาจถึงเวลาที่คุณต้องสร้างสรรค์วิธีการเรียกเก็บเงินจากพวกเขา
เช่น เปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงินเป็น “2/10 Net 30” ซึ่งหมายความว่าหากลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ภายใน 10 วัน จะได้รับส่วนลด 2% จากยอดบิลทั้งหมด หากไม่เป็นเช่นนั้น เงื่อนไขจะครบกำหนดชำระภายใน 30 วัน
6.กระจายการชำระภาษี (Spread Out Tax Payments)
หากคุณมีปัญหาในการออมเงินสำหรับการชำระภาษีโดยประมาณรายไตรมาส ให้ชำระเป็นรายเดือนแทน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจัดการการชำระภาษีได้เหมือนกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายเดือนอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ภาษีออนไลน์ที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงการชำระภาษีด้วยตัวคุณเอง
7.ตรวจสอบบัญชีของคุณ (Monitor your Books)
พยายามจัดสรรเวลาในแต่ละวันหรือแต่ละเดือนให้ดีที่สุดเพื่อตรวจสอบและติดตามบัญชีของคุณ อย่าละเลยการกระทบยอดธนาคารและใช้เวลาในแต่ละเดือนในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้ทำบัญชีเข้ามาเกี่ยวข้อง หรือสิ่งที่จะเป็นการเปิดธุรกิจไปสู่การใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองหรือแม้แต่การยักยอก
8.มุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายและ ROI (Focus on Expenditures & ROI)
การวัดค่าใช้จ่ายและผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) สามารถให้ภาพที่ชัดเจนว่าการลงทุนใดสมเหตุสมผลและอาจไม่คุ้มที่จะดำเนินการต่อ มุ่งเน้นไปที่ ROI ที่มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ สิ่งนี้ทำให้รู้ว่าคุณใช้จ่ายเงินที่หามาอย่างยากลำบากไปที่ใดและการลงทุนนั้นให้ผลตอบแทนอย่างไร หากไม่ได้ผลตอบแทน ให้ลดและใช้จ่ายเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยในโครงการริเริ่มที่เหมาะกับคุณและธุรกิจ
9.สร้างนิสัยทางการเงินที่ดี (Set up Good Financial Habits)
ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก ที่มักจะถูกจำกัดด้วยเวลา เงิน และมีความสามารถทางเทคโนโลยีที่ด้อยกว่าอย่างมาก การติดตามการเงินสามารถช่วยคุณลดการฉ้อโกงหรือความเสี่ยงได้ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีพนักงาน การควบคุมภายในที่อ่อนแออาจนำไปสู่การฉ้อฉลหรือการโจรกรรมของพนักงาน และอาจทำให้คุณมีปัญหาทางกฎหมายหากคุณหรือพนักงานไม่ปฏิบัติตาม
10.วางแผนล่วงหน้า (Plan Ahead)
จะมีปัญหาทางธุรกิจที่ต้องได้รับการแก้ไขในวันนี้ แต่เมื่อเป็นเรื่องการเงิน คุณต้องวางแผนสำหรับอนาคต ซึ่งหากคุณไม่มองไป 5-10 ปีข้างหน้า คุณก็ล้าหลังคู่แข่งแล้ว
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจคือการให้ความรู้แก่ตนเอง ด้วยการทำความเข้าใจทักษะพื้นฐานที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก เช่น การทำบัญชีอย่างง่าย การขอสินเชื่อหรือการร่างงบการเงิน เจ้าของธุรกิจสามารถสร้างอนาคตทางการเงินที่มั่นคงและหลีกเลี่ยงความล้มเหลวได้
นอกจากนี้ องค์กรยังเป็นองค์ประกอบหลักของการจัดการเงินที่ดี อย่ากลัวที่จะปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ แต่ให้แน่ใจว่าคุณมีการจัดการทางการเงินของธุรกิจในแต่ละวัน รวมถึงการวางแผนสำหรับอนาคต
Reference : https://www.businessnewsdaily.com
