เทคนิคการสรุปประชุมด้วย AI
1) ปัญหาหลักของคนทำงาน: ประชุมเยอะ แต่จำอะไรไม่ได้
หลายธุรกิจเสียเวลาไปกับการประชุมโดยไม่รู้ตัว เพราะไม่มีระบบเก็บข้อมูลที่ชัดเจน ทำให้พลาดงานสำคัญ ตีความคนละแบบ หรือส่งงานผิดทิศทาง AI คือเครื่องมือที่ช่วย “จับประเด็นให้ตรงจุด” และลดความผิดพลาดได้แบบประหยัดต้นทุนมากที่สุด
2) ใช้ AI ถอดเทปอัตโนมัติ: ประหยัดเวลา 80%
บันทึกเสียงประชุมแล้วให้ AI ถอดคำพูดแบบเต็ม ไม่ต้องนั่งพิมพ์เองหลายชั่วโมง เครื่องมืออย่าง Perplexity / NotebookLM ช่วยแปลงเสียงเป็นข้อความที่อ่านง่าย สะอาด และจับลำดับเหตุการณ์ถูกต้อง ลดภาระงานเอกสารทันทีสำหรับทีมที่ประชุมบ่อย
3) ให้ AI จับประเด็นโดยอัตโนมัติ: ไม่ตกหล่นสิ่งสำคัญ
หลังถอดเทป ให้ AI วิเคราะห์ว่าในประชุมพูดถึงอะไรบ้าง เช่น ประเด็นหลัก – ปัญหา – โอกาส – ตัวเลข – ความเสี่ยง – สิ่งที่ต้องตัดสินใจ AI จะดึงเฉพาะ “ข้อมูลที่นำไปใช้ได้จริง” ช่วยลดความสับสนและลดความเสี่ยงเรื่องความเข้าใจผิดระหว่างทีม
4) สรุปแบบ Actionable Summary: เห็นงานชัด เห็น Deadline ชัด
เทคนิคสำคัญคือสั่ง AI ให้สรุปเป็นโครงสร้าง “งานที่ต้องทำ (Action Items)” ที่บอกว่าใครรับผิดชอบ อะไรคือเงื่อนไขสำเร็จ และ Deadline เมื่อกำหนดรูปแบบให้ตายตัว ทีมจะเห็นภาพตรงกัน และลดการประชุมซ้ำ ลดต้นทุนแฝงทั้งเวลาและพลังงานของทีม
5) สร้างมาตรฐานการสรุปประชุมด้วย Prompt เดียวใช้ได้ทั้งทีม
สร้าง Prompt กลางให้ทุกทีมใช้ เช่น
– สรุปประเด็นหลัก 5 ข้อ
– แยก Pain Point / Decision / Next Step
– แจกแจง Action Items รายคน
การมีมาตรฐานเดียวทำให้ข้อมูลประชุมทุกครั้ง “เปรียบเทียบได้” และสามารถนำไปใช้ต่อ เช่น วางแผน ไทม์ไลน์ หรือรายงานผู้บริหาร
6) ใช้ NotebookLM เป็น “สมองที่สอง” ขององค์กร
นำไฟล์สรุปประชุมทุกครั้งเข้า NotebookLM แล้วให้ AI ช่วยค้นย้อนหลัง เช่น “สรุปสิ่งที่ตกลงกับลูกค้า X ในเดือนที่ผ่านมา” ระบบจะค้นให้ทันที ไม่ต้องไล่เปิดโน้ตทีละไฟล์ ช่วยประหยัดเวลาได้มหาศาลและลดปัญหาความทรงจำคลาดเคลื่อนของทีม
7) ทำให้ต้นทุนข้อมูลประชุมเป็นศูนย์ด้วย AI ฟรี
หากองค์กรอยากลดค่าใช้จ่าย สามารถใช้เครื่องมือฟรีอย่าง Perplexity / Gemini AI ถอดเทป และฟีเจอร์ Summarize อัตโนมัติได้โดยไม่ต้องซื้อระบบแพง การติดตามเพจนี้จะช่วยให้ผู้อ่านรู้จัก Tools ใหม่ ๆ ที่ใช้งานได้จริง ช่วยลดต้นทุนงานเอกสารหลายหมื่นบาทต่อปี
ด้านล่างคือ Prompt Pack สำหรับถอดเทป–สรุปประชุมโดยเฉพาะ
เขียนให้ใช้ได้จริงกับ Perplexity / ChatGPT / Claude
⭐ PROMPT PACK – ถอดเทป & สรุปประชุมระดับผู้บริหาร
แต่ละ Prompt ใช้ได้กับ ไฟล์เสียง, ไฟล์วิดีโอ, ลิงก์ Zoom, หรือ ข้อความที่คัดลอกจากการประชุม
1) Prompt หลัก: ถอดเทป + สรุปประชุมครบโครงสร้าง
Prompt:
นี่คือไฟล์ประชุมของเรา: [แนบไฟล์/ข้อความ]
ช่วยถอดเทปแบบละเอียดทั้งหมด
และสรุปประชุมในรูปแบบ “ที่ปรึกษาธุรกิจ” โดยแบ่งดังนี้:
1) Executive Summary (ไม่เกิน 7 ประเด็น)
2) ประเด็นสำคัญที่พูดคุย (Key Discussion Points)
3) การตัดสินใจที่เกิดขึ้น (Decisions Made)
4) Action Plan แบบชัดเจน (งาน / เจ้าของงาน / Deadline)
5) Pain Points ที่ทีมมองเห็น
6) ความเสี่ยงที่ต้องระวัง (Risks/Issues)
7) สิ่งที่ต้องทำเพิ่มเติม (Next Steps)
8) โอกาสในการพัฒนา (Opportunities)
เขียนแบบกระชับ อ่านง่าย และพร้อมนำส่งผู้บริหารทันที
2) Prompt: สรุปประชุมแบบ “ลดงานซ้ำซ้อน–ลดต้นทุน”
จากการประชุมนี้: [แนบไฟล์/ข้อความ]
ช่วยสรุปโดยเน้นมุมมอง “ลดเวลางานและลดต้นทุน” ให้ทีม โดยแบ่งว่า:
- งานอะไรกำลังซ้ำซ้อน
- งานไหนสามารถใช้ AI ทำแทนได้
- Workflow ไหนควรปรับทันที
- จุดเสี่ยงต่อความล่าช้า
- Quick Wins ที่ทำได้ภายใน 7 วัน
ขอให้เขียนเหมือนที่ปรึกษาธุรกิจให้คำแนะนำก่อนขาย
3) Prompt: แยก Action Plan แบบพร้อมให้ทีมลงมือทำ
ช่วยแยก Action Plan จากการประชุมนี้ โดยจัดรูปแบบเป็นตาราง:
- งานที่ต้องทำ
- ผู้รับผิดชอบ
- Deadline
- สิ่งที่ต้องใช้ประกอบการทำงาน
- ความเสี่ยงถ้าไม่ทำ
- ตัวชี้วัดสำเร็จ (Success Metric)
ให้ครบและชัดเจน เหมือนใช้ส่งให้หัวหน้าทีมตรวจสอบ
4) Prompt: ทำ Minutes of Meeting (MoM) แบบมีมาตรฐานองค์กร
จากประชุมนี้: [ไฟล์]
ช่วยทำ MoM ในรูปแบบ Formal Document:
- ชื่อประชุม
- วันเวลา
- ผู้เข้าร่วม
- ผู้ไม่เข้าร่วม
- วัตถุประสงค์
- สรุปเนื้อหา
- ประเด็นสำคัญ
- สรุปการตัดสินใจ
- งานที่ต้องติดตาม
- ผู้รับผิดชอบแต่ละส่วน
รูปแบบอ่านง่าย เหมาะส่งผู้บริหารและลูกค้าองค์กร
5) Prompt: สรุปแบบ 1 หน้า (One-Page Meeting Summary)
ช่วยทำสรุปประชุมให้เหลือ 1 หน้า
เขียนแบบกระชับที่สุด แต่ยังครบข้อมูล
แบ่งเป็น 4 ส่วน:
1) สิ่งที่กำลังแก้ไข
2) สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว
3) งานที่ต้องทำต่อ
4) สิ่งที่ยังค้างต้องหารือ
ขอแบบผู้บริหารอ่าน 30 วินาทีแล้วเข้าใจทันที
6) Prompt: Extract Pain Points ลูกค้า / ทีมงาน
จากข้อความประชุมนี้
ช่วยดึง Pain Points ทั้งหมดที่เกิดขึ้น แยกเป็นหมวด:
- Pain ด้านกระบวนการ
- Pain ด้านทีม / คน
- Pain ด้านข้อมูล & การสื่อสาร
- Pain ด้านลูกค้า
- Pain ด้านต้นทุน
ช่วยอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไม Pain แต่ละข้อสำคัญ และมีผลกระทบอย่างไร
7) Prompt: Extract ความเสี่ยง + วิธีป้องกัน
ช่วยแยก “ความเสี่ยงที่เกิดขึ้นในการประชุมนี้” และระบุ:
- สาเหตุ
- ผลกระทบ
- ระดับความรุนแรง
- วิธีป้องกัน
- วิธีแก้ไขเมื่อเกิดขึ้นแล้ว
ขอแบบชัดเจนเพื่อทำแผนบริหารความเสี่ยงองค์กร
8) Prompt: แยก Insight ทางธุรกิจ + โอกาสใหม่
จากเนื้อหาในประชุม ช่วยสกัด Insight ที่เป็นประโยชน์ทางธุรกิจ พร้อมระบุว่า:
- Opportunity อะไรที่ควรทำทันที
- อะไรเป็น Quick Win
- อะไรเป็น Long-term Strategy
- คู่แข่งกำลังทำอะไรที่เกี่ยวข้อง
- ลูกค้ามีพฤติกรรมอะไรที่ควรนำมาต่อยอด
เขียนให้มุมมองเหมือนหัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์วิเคราะห์
9) Prompt: สรุปสายผู้บริหาร (CEO Summary)
ช่วยทำสรุปประชุมฉบับผู้บริหารระดับ CEO ให้เข้าใจง่ายใน 5 หัวข้อ:
1) สิ่งสำคัญที่สุดที่เกิดขึ้น
2) ตัวเลข/ข้อมูลที่ต้องรู้
3) ความเสี่ยงที่ต้องตัดสินใจ
4) งานที่ต้องอนุมัติ
5) ข้อเสนอเชิงกลยุทธ์
อ่านใน 20 วินาทีแล้วเข้าใจภาพรวมทั้งหมด
10) Prompt: แปลงประชุมเป็น SOP / Workflow
จากสิ่งที่พูดในประชุมนี้ ช่วยแปลงเป็น SOP และ Workflow:
- ขั้นตอนการทำงาน
- ผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น
- Input / Output
- Tools ที่ต้องใช้
- จุดที่ควรใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
- KPI ที่วัดผลได้จริง
ต้องอ่านแล้วนำไปใช้งานจริงได้ทันที
⭐ 20 Prompt สรุปประชุมแบบใช้งานทั่วไป
1) สรุปประชุมแบบ Executive Summary
ช่วยสรุปประชุมครั้งนี้ให้เป็น Executive Summary แบบอ่านง่าย ไม่เกิน 7 ประเด็น พร้อมชุดข้อมูลสำคัญที่ผู้บริหารต้องรู้
2) สรุปประชุมแบบ Bullet Points
ช่วยสรุปประเด็นสำคัญทั้งหมดจากการประชุมครั้งนี้เป็น Bullet Points อ่านง่าย กระชับ ไม่ตกหล่นประเด็นสำคัญ
3) สรุปประชุมแบบ Action Plan ชัดเจน
ช่วยแยกงานที่ต้องทำทั้งหมดจากประชุมครั้งนี้ พร้อมระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาเสร็จงานให้ครบถ้วน
4) สรุปการตัดสินใจ (Decision Summary)
ช่วยสรุปเฉพาะสิ่งที่มีการตัดสินใจในประชุมนี้ โดยบอกเหตุผลประกอบแต่ละข้อแบบสั้น ๆ
5) สรุป Pain Points
ช่วยสรุป Pain Points ที่ทีมพูดถึงในการประชุมครั้งนี้ แยกตามหมวด เช่น ทีม คน กระบวนการ ลูกค้า ข้อมูล
6) สรุปงานที่ยังค้าง (Pending Items)
ช่วยสรุปสิ่งที่ยังค้างจากการประชุมนี้ และสิ่งที่ยังต้องตัดสินใจเพิ่มเติมในครั้งถัดไป
7) สรุปสำหรับผู้บริหารที่ไม่ได้เข้าประชุม
ช่วยทำสรุปประชุมแบบผู้บริหารที่ไม่ได้เข้าร่วมก็เข้าใจทันที ภายในเวลาอ่าน 30 วินาที
8) สรุปประเด็นหลัก + ผลกระทบ
ช่วยสรุปประเด็นที่พูดกันสำคัญที่สุด 3–5 เรื่อง พร้อมอธิบายผลกระทบถ้าไม่ลงมือทำ
9) สรุปประชุมแบบ 1 หน้า
ช่วยทำสรุปประชุมทั้งหมดให้เหลือเพียง 1 หน้า โดยครอบคลุมเนื้อหาหลักและ Action Items
10) สรุปงานที่ต้องติดตาม (Follow-up Summary)
ช่วยสรุปงานที่ต้องติดตามทั้งหมดจากการประชุมนี้ พร้อมสิ่งที่ต้องเตรียมก่อนประชุมครั้งถัดไป
11) สรุปปัญหา + แนวทางแก้ไข
ช่วยสรุปปัญหาที่ถูกพูดคุยในการประชุมนี้ พร้อมข้อเสนอแนวทางแก้ไขที่สามารถทำได้ทันที
12) สรุปประชุมสำหรับส่งทีมปฏิบัติการ
ช่วยสรุปประชุมในรูปแบบที่ทีมปฏิบัติการนำไปใช้งานได้จริง ประกอบด้วยสิ่งที่ต้องทำ วิธีทำ และ KPI วัดผล
13) สรุปความเสี่ยง (Risk Summary)
ช่วยดึงทุกความเสี่ยงที่เกิดขึ้นในการประชุมครั้งนี้ พร้อมระดับความรุนแรงและสิ่งที่ควรระวัง
14) สรุปประชุมแบบ Timeline
ช่วยทำสรุปกำหนดการ Timeline งานทั้งหมดจากเนื้อหาประชุมนี้ ว่างานไหนเริ่มเมื่อไหร่ เสร็จเมื่อไหร่
15) แยก Insight จากประชุม
ช่วยสรุป Insight ทางธุรกิจและพฤติกรรมลูกค้าที่เกิดขึ้นจากการประชุมครั้งนี้ และวิธีนำไปใช้ต่อยอด
16) สรุปสมาชิกที่ต้องดำเนินการต่อ
ช่วยสรุปว่าใครต้องทำอะไรต่อจากการประชุมครั้งนี้ เขียนแบบชัดเจน ไม่คลุมเครือ
17) สรุปประชุมแบบอย่างเป็นทางการ (Formal MoM)
ช่วยจัดทำ Minutes of Meeting แบบเป็นทางการ พร้อมหัวข้อผู้เข้าประชุม วาระสำคัญ และสรุปผล
18) สรุปประชุมแบบสื่อสารภายในบริษัท
ช่วยทำสรุปประชุมแบบภาษาที่พนักงานอ่านแล้วเข้าใจง่าย ใช้สำหรับโพสต์ในกลุ่มหรือ Intranet
19) สรุปประชุมแบบโฟกัสงานด่วน
ช่วยแยกเฉพาะงานด่วนและเร่งด่วนจากประชุมครั้งนี้ พร้อมระดับความสำคัญและลำดับการทำงาน
20) สรุปประชุม + ข้อเสนอที่ปรึกษาธุรกิจ
ช่วยสรุปประชุมทั้งหมด และเพิ่มข้อเสนอเชิงกลยุทธ์ในมุมมองที่ปรึกษาธุรกิจว่าควรทำอะไรต่อใน 7 วันและ 30 วัน
⭐ 10 Prompt ถอดเทปคำต่อคำ นาทีต่อนาที
1) ถอดเทปคำต่อคำ + ระบุเวลาแบบละเอียด
ช่วยถอดเทปไฟล์นี้แบบคำต่อคำ พร้อมใส่เวลาเป็น Timestamp ทุก 15 วินาที เช่น [00:00], [00:15], [00:30] และแยกผู้พูดให้ชัดเจนที่สุด
2) ถอดเทประดับ Full Transcript เหมือนต้นฉบับ
ช่วยถอดเทปเนื้อหานี้แบบละเอียดที่สุด โดยไม่สรุป ไม่ตัดทอน ไม่เปลี่ยนคำ ใช้ภาษาตรงตามที่ได้ยินทุกคำ พร้อมระบุผู้พูดและช่วงเวลา
3) ถอดเทปแบบ Minute-by-Minute
ช่วยถอดเทปไฟล์นี้แบบ Minute-by-Minute โดยจัดเป็นบล็อก 1 นาที เช่น
[00:00–01:00]
[01:00–02:00]
ระบุว่าช่วงนาทีนั้นมีใครพูด และพูดประโยคอะไรบ้างแบบเต็มประโยค
4) ถอดเทป + Clean Verbatim
ช่วยถอดเทปเป็น Clean Verbatim คือถอดคำพูดทั้งหมด แต่ตัดคำฟิลเลอร์ เช่น เอ่อ อืม แบบว่า อะไรนะ ออกให้ โดยคงความหมายเดิม
5) ถอดเทปแบบ Real Verbatim
ช่วยถอดเทปแบบ Real Verbatim เก็บทุกเสียง ทุกคำฟิลเลอร์ เสียงหัวเราะ เสียงอุทานให้ครบ เช่น (หัวเราะ), (ไอ), (เงียบ 2 วินาที)
6) ถอดเทปแบบแยก Speaker อัตโนมัติ
ช่วยถอดเทปโดยแยกผู้พูดเป็น Speaker 1, Speaker 2, Speaker 3 พร้อมระบุเวลาเริ่มพูด–จบพูดในแต่ละคน
7) ถอดเทปสำหรับงานวิจัยเชิงคุณภาพ
ช่วยถอดเทปแบบละเอียดที่สุด เหมาะกับงานวิจัยเชิงคุณภาพ โดยเก็บคำทุกคำ น้ำเสียง และคำซ้อนที่เกิดขึ้นตามจริง พร้อม Timestamp ทุก 10–20 วินาที
8) ถอดเทปแบบเจาะจงคำศัพท์/ตัวเลข
ช่วยถอดเทปโดยเน้นความถูกต้อง 100% ในคำศัพท์เฉพาะทาง เช่น การเงิน, การแพทย์, การตลาด, ตัวเลข, ชื่อคน, ชื่อบริษัท
ขอ Timestamp ทุก 30 วินาที
9) ถอดเทปสำหรับประชุมทางธุรกิจ
ช่วยถอดเทปการประชุมนี้แบบเต็มประโยค แยกเป็นช่วงเวลา และแยกผู้พูด พร้อมโน้ตจุดสำคัญที่ถูกพูดถึงในแต่ละนาทีแต่อย่าทำสรุป ให้ถอดเทปอย่างเดียว
10) ถอดเทปแบบ Subtitle (เหมาะสำหรับทำซับวิดีโอ)
ช่วยถอดเทปเนื้อหานี้เป็นรูปแบบ Subtitle โดยแยกช่วงเวลาแบบ
00:01 → 00:03
00:03 → 00:06
และเขียนคำพูดของผู้พูดในแต่ละช่วงแบบคำต่อคำ
