เคล็ดลับในการเตรียมความพร้อมสำหรับ การประชุม การขายที่จะกระตุ้นทีมของคุณและนำพวกเขาไปสู่ความสำเร็จ
1. วาระการประชุม
เพื่อช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆในขณะที่เคารพเวลาของทุกคน ส่งวาระ การประชุม ของคุณแบบย่อๆให้ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนก่อนเริ่ม การประชุม วิธีนี้ทำให้ทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น คุณจะได้รับข้อเสนอแนะที่ดีขึ้นเพราะพวกเขาจะมีเวลาเตรียมตัวก่อนเริ่มประชุม
2. เน้นคุณค่า
เนื่องจาก การประชุม จัดอยู่ในหมวดหมู่ของ “กิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขาย” จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นที่จะพูดคุย นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องขายพวกเขาตามมูลค่าของการประชุม บอกประโยชน์และเหตุผลในการเข้าร่วมประชุม สิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนเดินเข้ามาด้วยทัศนคติที่ดีและมีประสิทธิผล ในทางกลับกัน การประชุม จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
3. กระตุ้น
ควรใช้ทุกโอกาสที่มีเพื่อกระตุ้นทีมของคุณ การประชุม ฝ่ายขายไม่มีข้อยกเว้น เนื่องจากแรงบันดาลใจเป็นปัจจัยสำคัญในทุกตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการขาย การประชุม ทุกครั้งควรมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ตรงประเด็นและไม่ยืดเยื้อวิธีนี้ช่วยให้ทุกคนมีสมาธิตลอดการประชุม ประหยัดเวลาสำหรับคุณและผู้เข้าร่วมทุกคน
5. กระชับ
ให้การประชุมสั้นที่สุด ควรจบการประชุมให้ตรงเวลาเสมอเพราะแสดงว่าคุณเคารพตารางเวลาของทุกคน
6. ข้อเสนอแนะ
สำหรับบางหัวข้อ คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะที่นำไปปฏิบัติแก่ผู้เข้าร่วมประชุมได้ ซึ่งพวกเขาสามารถนำไปใช้ได้เพื่อให้การทำงานดีขึ้น
7. ของว่าง
ของว่างและเครื่องดื่มมักทำให้อารมณ์ดี นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสร้างทัศนคติที่ดีต่อคุณ และการประชุมที่คุณจัดขึ้น โดยเฉพาะการประชุมในช่วงเช้า กลางวัน และการประชุมที่ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงขึ้นไป
8. ใช้ภาพประกอบ
เพื่อการมีส่วนร่วมของผู้คนและทำให้เข้าใจมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอ, รูปภาพ หรือ PowerPoint กราฟิกทุกประเภทช่วยเสริมการประชุมของคุณได้มากเลยทีเดียว
9. ให้เวลาสำหรับข้อเสนอแนะ
คุณควรจัดเวลาสำหรับการอภิปรายและข้อเสนอแนะเสมอ วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถแบ่งปันข้อมูลที่มีค่าโดยไม่มีใครเลยเวลาที่กำหนด พวกเขาควรมีเวลาพูดคุยเรื่องราวความสำเร็จ ถามคำถามและแสดงความคิดเห็น
10. ติดตามผล
ติดตามผู้เข้าร่วมของคุณทุกครั้งหลัง การประชุม ด้วยอีเมลสรุป วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจในสิ่งที่คุณพูด เปิดโอกาสให้พวกเขาถามคำถามหรือให้ข้อเสนอแนะเป็นครั้งสุดท้ายและปลูกฝังความรับผิดชอบ
Resource: https://www.nasp.com/blog/10-tips-to-prepare-a-successful-sales-meeting/
