ในโลกยุคไร้ขีดจำกัดทุกวันนี้ เรามักจะได้ยินประโยคที่ว่า “ไม่มีเวลา” หรือ “เวลาไม่พอ” กันบ่อยครั้ง แต่จริง ๆ แล้ว ทุกคนมีเวลาเท่ากันในแต่ละวัน นั่นคือ 24 ชั่วโมง สิ่งที่แตกต่างคือวิธีที่แต่ละคนเลือกใช้เวลาเหล่านั้นต่างหาก หากคุณเป็นอีกคนที่รู้สึกว่าเวลาไม่เคยพอ ลองนำ 7 เคล็ดลับเหล่านี้ไปปรับใช้ดู รับรองว่าคุณจะสามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแน่นอน
1.จัดลำดับความสำคัญของงาน
เริ่มต้นด้วยการแยกแยะระหว่างสิ่งเร่งด่วน สิ่งสำคัญ และสิ่งที่อยากทำ แล้วเรียงลำดับความสำคัญ โดยให้ความสำคัญกับงานที่มีผลกระทบมากที่สุดก่อน อย่าลืมทิ้งช่วงระหว่างงานเผื่อเหตุฉุกเฉินด้วย
“จงทำสิ่งสำคัญที่สุดเป็นอันดับแรกในทุก ๆ วัน” – Brian Tracy
2.ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนในแต่ละวัน
ก่อนเริ่มต้นแต่ละวัน ลองถามตัวเองว่า วันนี้อยากทำอะไรให้สำเร็จบ้าง 3-5 อย่าง แล้วเขียนมันลงในสมุด To-do list การมีเป้าหมายชัดเจนจะทำให้เรามีจุดโฟกัส ไม่หลงทางไปกับสิ่งรบกวนระหว่างวัน
“จุดหมายที่ไม่ได้เขียนไว้ ก็เป็นเพียงความฝัน” – Fitzhugh Dodson
3.ทำทีละอย่าง อย่าใจลอย
ในยุคที่ทุกอย่างรอไม่ได้ เรามักจะหลงใหลไปกับการทำหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking) แต่จริงๆ แล้ว การจดจ่ออยู่กับงานทีละชิ้นจะทำให้เราเสร็จเร็วกว่า และได้ผลงานที่มีคุณภาพมากกว่า
“จงทำแต่ละอย่างด้วยสติอย่างเต็มที่ ความสำเร็จในสิ่งนั้นย่อมเป็นของคุณ”
4.ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์
แอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Google Calendar, Trello, Todoist ล้วนถูกสร้างมาเพื่อให้เราบริหารเวลาและจัดการงานได้ง่ายขึ้น ลองเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณ แล้วหมั่นอัปเดตมันเป็นประจำ รับรองว่าจะช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะเลย
“หากมีแอปฯ ที่ทำให้คุณไม่ลืมแปรงฟัน มันก็คงจะดีไม่น้อย” – Takayuki Ikkaku
5.รู้จักปฏิเสธและขอความช่วยเหลือ
บางครั้งการพูด “ไม่” กับงานที่ไม่จำเป็น หรือกล้าขอความช่วยเหลือจากคนรอบข้าง ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้เรามีเวลามากขึ้น อย่ากลัวที่จะปฏิเสธสิ่งที่เกินกำลัง และอย่าคิดว่าการขอความช่วยเหลือเป็นเรื่องน่าอาย
“ไม่มีใครประสบความสำเร็จได้โดยลำพัง จงเปิดใจให้ความช่วยเหลือ” – Arnold Schwarzenegger
6.หาเวลาพักผ่อนให้เพียงพอ
การมีสุขภาพที่ดีทั้งกายและใจเป็นพื้นฐานสำคัญในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ อย่าลืมหาเวลาพักผ่อน ออกกำลังกาย ทำกิจกรรมที่ผ่อนคลาย รวมถึงนอนหลับให้เพียงพอ เพื่อเติมพลังให้ร่างกายและสมองพร้อมลุยในแต่ละวัน
“จงดูแลร่างกาย มันเป็นที่เดียวที่คุณต้องอาศัยอยู่ตลอดชีวิต” – Jim Rohn
7.ทบทวนและปรับปรุงแผนอย่างสม่ำเสมอ
การบริหารเวลาเป็นการเดินทางที่ไม่มีวันสิ้นสุด เราต้องคอยทบทวนว่าสิ่งที่ทำอยู่นั้นเวิร์คหรือไม่ มีจุดไหนที่ยังต้องปรับปรุงบ้าง อย่ากลัวที่จะลองผิดลองถูก ถ้ามันไม่ได้ผล ก็ปรับเปลี่ยนใหม่ได้เสมอ
“หากคุณทำสิ่งเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า อย่าคาดหวังผลลัพธ์ที่แตกต่าง” – Albert Einstein
ในโลกที่ดูเหมือนจะวุ่นวายและเร่งรีบ การบริหารเวลาให้ดีจึงเป็นทักษะจำเป็นที่จะช่วยให้เราใช้ชีวิตได้อย่างสมดุลและมีความสุขมากขึ้น จงอย่าท้อแท้หากมันดูยากในช่วงแรก ขอเพียงคุณค่อย ๆ ปรับ ทีละวัน ทีละนิด เชื่อเถอะว่าสักวันคุณจะสามารถควบคุมเวลาในแบบที่คุณต้องการได้แน่นอน
“คุณอาจไม่สามารถควบคุมเวลาได้ทั้งหมด แต่คุณควบคุมได้ว่าจะใช้มันอย่างไรในแต่ละวัน” – C.S. Lewis
