สิ่งที่ทำให้ 24 ชั่วโมง 1 วันของคนเราไม่เท่ากัน ก็คือพฤติกรรมการใช้เวลา และจัดการกำกิจกรรมต่างๆ ในชีวิต
ซึ่งยิ่ง บริหารเวลา ดีเท่าไร ก็ทำให้สามารถทำงานและใช้ชีวิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นไปตามเป้าหมายได้มากเท่านั้น โดย 4 ปัจจัยสำคัญที่จะช่วยทำให้ บริหารเวลา ในชีวิตได้ดีขึ้น ได้แก่
1.ยุ่งกับเรื่องสำคัญเท่านั้นเ
หลายๆครั้งที่เรารู้สึกว่า มีเวลาน้อย ส่วนหนึ่งเป็นเพราะเรายุ่งกับหลายๆ เรื่องที่ไม่ได้สำคัญจริงๆ หรือบางทีก็เป็นเพียงแค่การทำตัวเอง “ให้ยุ่ง” เพื่อที่จะหลีกหนีปัญหากับการจัดการอะไรยากๆ ในชีวิต
ซึ่งหากเรื่องยากๆนั้นเป็นสิ่งสำคัญล่ะก็ เราควรตัดเรื่องอื่นทิ้งไป แล้วไปใส่ใจกับปัญหาเดียวก็พอ เพื่อให้เราก้าวไปต่อได้ และเขยิบใกล้เป้าหมายได้มากขึ้น
2.รู้จักปฏิเสธ
ยิ่งเรามีเรื่องต้องทำมากเท่าไร ประสิทธิภาพในการทำงานแต่ละอย่างก็มีโอกาสลดน้อยลงมากเท่านั้น ดังนั้น ในแง่หนึ่งของโอกาสที่ผ่านเข้ามาในชีวิตจำนวนมาก เราก็ต้องคัดเลือกให้ดี
เลือกแค่โอกาสที่ดีที่สุดที่ใช่ที่สุดเท่านั้น เพราะหากเราไม่ปฏิเสธอะไรเลย ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำทุกงานทุกอย่างออกมาได้ดี
3.วางแผนก่อนลงมือทำ
การลงมือทำทันทีเป็นสิ่งที่ดี แต่การลงมือทำโดยที่ไม่ได้วางแผนอะไรเลย ไม่มีอะไรในหัวเลยนั้น เป็นเรื่องที่เสี่ยงเสียเวลาอย่างมาก
สำหรับคนที่บริหารเวลาในชีวิตได้ดี ทำงานราบรื่นนั้น ส่วนใหญ่จะวางแผนชัดเจน รู้ว่าต้องทำอะไรอย่างไรก่อน หากได้ลงมือทำแล้ว จะได้รื่นไหล ไม่ติดขัด และใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4.ไม่เสียเวลากับการบ่นปัญหา
ทุกการทำงาน ทุกกิจกรรมอาจเกิดปัญหาขึ้นได้เสมอ ซึ่งหากเรามัวแต่นอยด์ เอาแต่บ่น สุดท้ายแล้วก็มีแต่จะทำให้เสียเวลาไปมากขึ้น
คนที่บริหารเวลาเก่งๆ จะไม่ใช้อารมณ์กับปัญหาเลย แต่จะโฟกัสไปที่การแก้ปัญหาให้ก้าวข้ามผ่านไปได้อย่างรวดเร็วที่สุด
มุมมอง ทัศนคติ และพฤติกรรม ในการจัดการกับปัญหาในชีวิต กับงานต่างๆ ในแต่ละวัน เป็นสิ่งที่จะช่วยให้เราบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพียงแค่วันนี้เราหันกลับมาสำรวจตัวเองดูว่า เราใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง และใช้มันไปอย่างไร
ก่อนจะค่อยๆ ปรับปรุงแก้ไขให้ดีขึ้น เราก็จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีเวลาเหลือในชีวิตสำหรับนำไปต่อยอดสร้างความสุขได้อย่างที่เราต้องการ
