ออกแบบสำหรับทีม HR ที่ต้องดูแลพนักงานตั้งแต่วันแรกจนวันสุดท้าย — Claude ช่วยงานเอกสาร การสื่อสาร และการวิเคราะห์ โดยยึดหลัก Confidentiality เป็นที่ตั้ง
HR 2-3 คน ดูแลพนักงาน 100-500 คน — งานเอกสารงานเดียวกินเวลาครึ่งวัน งาน Follow-up ตกหล่น ข้อมูลกระจัดกระจาย
ตัวอย่าง Project Instructions สำหรับ HR Workspace — Claude จะอ่านทุกครั้งก่อนเริ่มงาน คัดลอกและปรับได้เลย
Claude ช่วยได้ทุก Phase — คลิกเพื่อดูว่าแต่ละช่วงมีกี่ Module
คลิกแต่ละ Module เพื่อดู Flow, Slash Command และ System Prompt ตัวอย่าง
Sheets ทำหน้าที่เป็น HR System — Claude ดึงข้อมูลผ่าน Sheets MCP หรือ Pabbly เฉพาะเมื่อต้องการ ไม่ได้โหลดทั้งหมดเข้า Workspace
| Column | Type | ข้อมูล | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| emp_id PK | TEXT | EMP-0001 ถึง EMP-9999 | ไม่เปลี่ยน ใช้ตลอด |
| full_name | TEXT | ชื่อ-นามสกุล | |
| position | TEXT | ตำแหน่งงาน | |
| department | TEXT | แผนก | |
| manager_id | FK | emp_id ของหัวหน้า | |
| start_date | DATE | วันเริ่มงาน | Trigger Welcome Day 1 |
| probation_end_date | DATE | วันสิ้นสุดทดลองงาน | Auto = start_date + 120 วัน |
| birthday | DATE | วันเกิด | Trigger แจ้งเตือนวันเกิด |
| employment_type | TEXT | Full-time / Part-time / Contract | |
| status | TEXT | Active / Resigned / Terminated | |
| annual_leave_quota | NUMBER | วันลาพักร้อนสิทธิ์ต่อปี | ตาม Policy + อายุงาน |
| line_id | TEXT | LINE User ID สำหรับแจ้งเตือน |
| Column | Type | ข้อมูล | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| leave_id PK | TEXT | LV-2024-00001 | |
| emp_id FK | TEXT | Link ไป EMPLOYEES | |
| leave_type | TEXT | Annual / Sick / Personal / Maternity / Other | |
| start_date / end_date | DATE | วันที่ลา | |
| days_used | NUMBER | Auto คำนวณ | หักวันหยุดนักขัตฤกษ์ |
| approved_by | TEXT | manager_id ที่ Approve | |
| leave_balance_after | NUMBER | Auto คงเหลือหลังลา |
| Column | Type | ข้อมูล | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| review_id PK | TEXT | REV-2024H1-0001 | |
| emp_id FK | TEXT | ||
| review_period | TEXT | 2024-H1 / 2024-H2 / 2024-Annual | |
| kpi_score | NUMBER | คะแนน KPI 1-5 | |
| behavior_score | NUMBER | คะแนน Behavior/Values 1-5 | |
| overall_rating | TEXT | Outstanding / Exceed / Meet / Below / Poor | |
| development_plan | TEXT | แผนพัฒนา (Claude Draft) | |
| reviewer_id FK | TEXT | หัวหน้าที่ประเมิน |
| Column | Type | ข้อมูล | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| req_id PK | TEXT | REQ-2024-001 | |
| position_title | TEXT | ตำแหน่งที่เปิดรับ | |
| department | TEXT | แผนกที่ขอเปิดรับ | |
| status | TEXT | Open / Screening / Interview / Offer / Filled / Cancelled | |
| applicant_count | NUMBER | จำนวน Resume ที่รับ | |
| target_start_date | DATE | วันที่ต้องการให้เริ่มงาน | |
| jd_file_url | URL | Link ไฟล์ JD ที่ Draft แล้ว |
| Column | Type | ข้อมูล | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| emp_id FK | TEXT | อัพเดทรายเดือน | |
| month_year | TEXT | 2024-01 | |
| base_salary | NUMBER | เงินเดือนฐาน | |
| ot_hours | NUMBER | ชั่วโมง OT รวม | |
| sick_days_used | NUMBER | วันลาป่วยที่ใช้เดือนนี้ | |
| absent_days | NUMBER | วันขาดงาน (หักเงิน) | |
| net_payable | NUMBER | Auto คำนวณยอดสุทธิ | ให้ Finance ตรวจก่อนจ่าย |
| payroll_status | TEXT | Draft / HR Approved / Finance Approved / Paid |
| Column | Type | ข้อมูล | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| comm_id PK | TEXT | Auto Generated | |
| emp_id FK | TEXT | ||
| comm_type | TEXT | Welcome / Probation / Review / Warning / Offboard / Birthday | |
| sent_date | DATETIME | วันเวลาที่ส่ง | |
| channel | TEXT | LINE / Email / Meeting | |
| approved_by | TEXT | HR ที่ Approve | Human-in-the-Loop |
| doc_url | URL | Link เอกสารที่ส่ง | สำหรับ Audit Trail |
HR เป็นงานที่มีความละเอียดอ่อนสูง — กฎเหล่านี้ป้องกันความผิดพลาดที่มีผลทางกฎหมายและความสัมพันธ์ในองค์กร
ตัวอย่างการเลือกเครื่องมือสำหรับงานเดียวกัน เลือกตามความพร้อมของทีม
เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า