10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ (Multitasking)

10 เคล็ดลับการทำงานพร้อมกัน อย่างมีประสิทธิภาพ

Share on facebook
Share on twitter
Share on email

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาทต่าง ๆ ในหลายหน้าที่ทางธุรกิจ หากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำได้ถูกต้อง อาจเป็นวิธีที่ดีในการทำงานหลายอย่างให้เสร็จพร้อม ๆ กัน

1. ตั้งเป้าหมายที่ทำได้จริง

หากงานโดยรวมที่คุณได้รับมอบหมายหนักเกินไป แนะนำให้แยกย่อย เพื่อให้คุณรู้สึกดีเมื่อทำงานเสร็จในแต่ละเป้าหมายย่อย ๆ นั้น

2. ให้เวลาตัวเองมากพอ

กำหนดกรอบเวลาที่สมจริงที่จะทำงานให้สำเร็จ เพื่อลดความกดดันตัวเองและความคาดหวังของทีม เนื่องจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้เกิดความเครียดโดยไม่จำเป็น

3. ลิสต์รายการ

ช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับปริมาณงาน และช่วยเตือนความจำ ที่สำคัญการลิสต์รายการพร้อมคำอธิบายแต่ละงานจะสร้างสิ่งที่ต้องทำที่เข้าถึงได้ง่าย

4. จัดลำดับความสำคัญของงาน

ช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งมอบงานที่มีลำดับความสำคัญสูงได้อย่างตรงเวลา และช่วยให้คุณจัดการความคาดหวังของธุรกิจเมื่อมีบางสิ่งที่สำคัญที่คุณต้องการสะสาง

5. วางแผนสัปดาห์ของคุณแบบวันต่อวัน

การดำเนินการนี้จะวางแผนสำหรับงานที่คุณจะจัดการในแต่ละวัน และช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าจะมีวันใดบ้างที่คุณสามารถทำงานที่มีความสำคัญสูงสุดได้ด้วยตัวเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตลอดทั้งสัปดาห์

6. จัดกลุ่มทำงานเฉพาะ

บางทีคุณอาจต้องจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน เนื่องจากจะง่ายกว่าในการสลับไปมาระหว่างสองงานและตรงตามกำหนดเวลาของคุณในเวลาใกล้เคียงกัน

7. ทำงานอย่างรอบคอบ

เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งใดและสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงอย่างสุดความสามารถ

8. หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

ในช่วงเวลาที่มีงานยุ่ง ให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณต้องการเวลาเพื่อโฟกัสและไม่ถูกรบกวน เว้นแต่จะเป็นกรณีฉุกเฉิน

9. ให้ตัวเองมีเวลาหยุดพัก

การทำงานอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งวันไม่ใช่วิธีที่จะทำให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยมาตรฐานที่สูง แต่ควรให้ตัวเองมีช่วงพักสั้น  ๆ ในระหว่างวัน เพื่อการผ่อนคลายและมีสมาธิในการทำงานมากขึ้น

10. มีสมาธิ

การมีสมาธิจดจ่ออยู่อาจแค่ปิดโทรศัพท์ในช่วงเวลาทำงาน หรืองดการเช็คอีเมลเป็นเวลา 30 นาที วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและตรวจดูรายการสิ่งที่ต้องทำได้เร็วกว่าการที่คุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านจากชีวิตประจำวัน

Resource:

https://www.michaelpage.co.uk/advice/career-advice/growing-your-career/10-essential-tips-help-you-multitask

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    เปิดใช้งานตลอด

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์

    คุกกี้ประเภทนี้จะทำการเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ เพื่อเป็นประโยชน์ในการวัดผล ปรับปรุง และพัฒนาประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ ถ้าหากท่านไม่ยินยอมให้เราใช้คุกกี้นี้ เราจะไม่สามารถวัดผล ปรับปรุงและพัฒนาเว็บไซต์ได้
    รายละเอียดคุกกี้

  • คุกกี้เพื่อปรับเนื้อหาให้เข้ากับกลุ่มเป้าหมาย

    คุกกี้ประเภทนี้จะเก็บข้อมูลต่าง ๆ รวมทั้งข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตัวคุณเพื่อเราสามารถนำมาวิเคราะห์ และนำเสนอเนื้อหา ให้ตรงกับความเหมาะสมกับความสนใจของคุณ ถ้าหากคุณไม่ยินยอมเราจะไม่สามารถนำเสนอเนื้อหาและโฆษณาได้ไม่ตรงกับความสนใจของคุณ
    รายละเอียดคุกกี้

บันทึกการตั้งค่า
scroll to top