การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาทต่าง ๆ ในหลายหน้าที่ทางธุรกิจ หากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำได้ถูกต้อง อาจเป็นวิธีที่ดีในการทำงานหลายอย่างให้เสร็จพร้อม ๆ กัน
1. ตั้งเป้าหมายที่ทำได้จริง
หากงานโดยรวมที่คุณได้รับมอบหมายหนักเกินไป แนะนำให้แยกย่อย เพื่อให้คุณรู้สึกดีเมื่อทำงานเสร็จในแต่ละเป้าหมายย่อย ๆ นั้น
2. ให้เวลาตัวเองมากพอ
กำหนดกรอบเวลาที่สมจริงที่จะทำงานให้สำเร็จ เพื่อลดความกดดันตัวเองและความคาดหวังของทีม เนื่องจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้เกิดความเครียดโดยไม่จำเป็น
3. ลิสต์รายการ
ช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับปริมาณงาน และช่วยเตือนความจำ ที่สำคัญการลิสต์รายการพร้อมคำอธิบายแต่ละงานจะสร้างสิ่งที่ต้องทำที่เข้าถึงได้ง่าย
4. จัดลำดับความสำคัญของงาน
ช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งมอบงานที่มีลำดับความสำคัญสูงได้อย่างตรงเวลา และช่วยให้คุณจัดการความคาดหวังของธุรกิจเมื่อมีบางสิ่งที่สำคัญที่คุณต้องการสะสาง
5. วางแผนสัปดาห์ของคุณแบบวันต่อวัน
การดำเนินการนี้จะวางแผนสำหรับงานที่คุณจะจัดการในแต่ละวัน และช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าจะมีวันใดบ้างที่คุณสามารถทำงานที่มีความสำคัญสูงสุดได้ด้วยตัวเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตลอดทั้งสัปดาห์
6. จัดกลุ่มทำงานเฉพาะ
บางทีคุณอาจต้องจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน เนื่องจากจะง่ายกว่าในการสลับไปมาระหว่างสองงานและตรงตามกำหนดเวลาของคุณในเวลาใกล้เคียงกัน
7. ทำงานอย่างรอบคอบ
เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งใดและสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงอย่างสุดความสามารถ
8. หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ
ในช่วงเวลาที่มีงานยุ่ง ให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณต้องการเวลาเพื่อโฟกัสและไม่ถูกรบกวน เว้นแต่จะเป็นกรณีฉุกเฉิน
9. ให้ตัวเองมีเวลาหยุดพัก
การทำงานอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งวันไม่ใช่วิธีที่จะทำให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยมาตรฐานที่สูง แต่ควรให้ตัวเองมีช่วงพักสั้น ๆ ในระหว่างวัน เพื่อการผ่อนคลายและมีสมาธิในการทำงานมากขึ้น
10. มีสมาธิ
การมีสมาธิจดจ่ออยู่อาจแค่ปิดโทรศัพท์ในช่วงเวลาทำงาน หรืองดการเช็คอีเมลเป็นเวลา 30 นาที วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและตรวจดูรายการสิ่งที่ต้องทำได้เร็วกว่าการที่คุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านจากชีวิตประจำวัน
Resource:
https://www.michaelpage.co.uk/advice/career-advice/growing-your-career/10-essential-tips-help-you-multitask
