เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นยินดีอย่างมากสำหรับคนที่ชอบทำรีพอร์ทสวยๆ จาก Data Source ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Data จาก Google เอง เช่น Google Analytics, Google Ads หรือแม้แต่ Google Search Console รวมไปถึงอีกหลาย Source มากที่ Data Studio ได้เตรียม Support ไว้ และตอนนี้ทาง Google เปิดให้ใช้เครื่องมือได้ฟรีกันแล้ว และไม่ได้เป็นงานยากอะไรสำหรับคนที่เคยใช้ Google Analytics มาบ้างแล้ว สำหรับบางท่านที่ยังไม่รู้ว่า Google Data Studio คืออะไร ขอสรุปสั้นๆ ในบทความนี้อีกทีครับ
Google Data Studio คือ เครื่องมือทาง Google ที่เอาไว้ในการทำ Data Visualization หรือเป็นการสร้างรีพอร์ทจากข้อมูลตัวเลขที่อ่านยากออกมาเป็นรูปภาพที่อ่านเข้าใจง่าย ซึ่งในตัว Google Data Studio จะมีเครื่องมีช่วยสร้างรีพอร์ทมากมายให้เราลากวางและออกแบบหน้าตารีพอร์ทได้เอง รวมถึงความสามารถในการดึงข้อมูลจาก Adwords, Youtube, Google Sheet, Big Query และแน่นอน Google Analytics ด้วยเช่นกัน ความง่ายของ Data Studio ก็คือการเชื่อมต่อกับ Data นี่แหละครับ ทำให้เราสามารถสร้างรีพอร์ทสวยๆ ได้ทันทีหลังจากที่กดไม่กี่คลิ้กก็เชื่อมกับ Data Source ต่างๆ แล้ว ที่สำคัญคือความสามารถในการแชร์รีพอร์ทออกไปให้คนอื่นๆ สามารถเข้ามาดูข้อมูลผ่านหน้าเว็บได้เองโดยที่เราไม่ต้องแคปภาพออกมาทำสไลด์ให้เสียเวลา
เลือกหัวข้ออ่าน
3 สเต็ปในการสร้างรีพอร์ทใน Data Studio
- Connect : การเลือกแหล่งข้อมูลที่จะนำข้อมูลมาทำ Visualize ซึ่งสามารถเชื่อมได้กับข้อมูลหลายแหล่งตามที่ได้กล่าวมาแล้ว
- Visualize : เป็นการจัดวางออกแบบรีพอร์ท และการเลือกชนิดของกราฟสำเร็จรูปต่างๆ ออกมาใช้งาน ซึ่งออกแบบมาให้ใช้งานง่าย สะดวก และสวยงาม
- Share & Collaborate : การแชร์รีพอร์ทให้กับลูกค้าหรือคนทำงานด้วยกัน ซึ่งทำได้โดยการกดปุ่ม share และกรอก email เท่านั้น คนที่ได้รับการแชร์จะได้รับอีเมล์ และสามารถเข้ามาดูรีพอร์ทได้ทันที นอกจากนั้นในขั้นตอนของการแชร์ ยังสามารถที่จะกำหนดสิทธ์ให้อ่านหรือแก้ไขได้ด้วย สามารถทำงานเป็นทีมได้อีกด้วยครับ
สอนใช้งาน Google Data Studio
สำหรับตัวอย่างนี้ผมจะเชื่อมต่อกับ Google Analytics นะครับ โดยขั้นตอนดังนี้
- กดปุ่ม สร้าง ที่ปุ่มด้านซ้ายบนของหน้าจอ เลือกเมนู แหล่งข้อมูล
- เลือก Google Analytics ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลตัวอย่างที่แสดงอยู่ในลิสต์แหล่งข้อมูลทั้งหมด
- ในตัวอย่างผมเลือกเชื่อมต่อกับ Google Analytics ของเว็บไซต์ Work360.in.th นะครับ เลือกที่ WORK360>work360.in.th>ข้อมูลเว็บไซต์ทั้งหมด และอยางลืมตั้งชื่อแหลงข้อมูลด้วยนะครับ ตามภาพด้านล่างนี้ แล้วกดปุ่ม Connect สีฟ้าที่ด้านขวาบน
- หลังจาก Connect แล้ว จะเห็นลิสต์ของข้อมูล Dimension และ Metrics ทั้งหมดของ Google Analytics ตามภาพด้านล่างนี้ ตรงนี้อย่าลืมไปแก้ชื่อ Data Source ด้านบนซ้ายนะครับ เดี๋ยวพอมี Data Source เยอะๆ จะไม่ได้ไม่สับสน
วีดีโอสอนใช้งานขั้นพื้นฐาน
วิธีการใช้ Filter Control
วิธีใช้งานตัวควบคุมช่วงวันที่
สร้างรีพอร์ตเพื่อความสะดวกใช้งานเอง
ความสามารถในการแชร์รีพอร์ทออกไปให้คนอื่นๆ สามารถเข้ามาดูข้อมูลผ่านหน้าเว็บได้เองโดยที่เราไม่ต้องแคปภาพออกมาทำสไลด์ให้เสียเวลา มาดูวิธีการกันครับ