ปัจจุบัน เราสามารถใช้ Ai ช่วยในการจัดการวางแผนธุรกิจของเราได้ เพียงแค่ใช้ ChatGPT เป็นตัวช่วยในการเขียน ซึ่งสำหรับ 5 ChatGPT Prompts ที่แนะนำมีดังนี้
5 ChatGPT Prompts
1.บทสรุปผู้บริหาร (Executive Summary)
แผนงานที่ดีเริ่มต้นด้วยบทสรุปผู้บริหาร ถ้อยคำแถลง คำอธิบายที่ชัดเจนและรัดกุมว่าธุรกิจของคุณทำอะไรและเพื่อใคร อย่าทำให้ขั้นตอนนี้ซับซ้อนเกินไป เปลี่ยนความลังเลใจใจของคุณให้เป็นคำที่หนักแน่นและน่าดึงดูดบนหน้าเว็บ
“My business is called [name] and it offers [type of products or services you offer] to [your target audience]. It makes money by [explain your revenue model]. This business is in a good position because [explain elements of the business that make it relevant right now] and our revenue or cash position is [describe your financial position]. So far we have [outline achievements so far] and we plan to [include your plans for the future]. Can you help me craft a short executive summary that transforms that information into a clear and concise description for the first page of my business plan. Adopt a tone that is [describe the tone you want for your business plan, for example professional and direct].”
“ธุรกิจของฉันชื่อ [ชื่อ] และนำเสนอ [ประเภทผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอ] ให้กับ [กลุ่มเป้าหมายของคุณ] สร้างรายได้โดย [อธิบายรูปแบบรายได้ของคุณ] ธุรกิจนี้อยู่ในสถานะที่ดี เนื่องจาก [อธิบายองค์ประกอบของธุรกิจที่ทำให้มีความเกี่ยวข้องในขณะนี้] และรายได้หรือสถานะเงินสดของเราคือ [อธิบายสถานะทางการเงินของคุณ] จนถึงตอนนี้ เรามี [โครงร่างความสำเร็จจนถึงตอนนี้] และวางแผนที่จะ [รวมแผนของคุณสำหรับอนาคต]
คุณช่วยฉันจัดทำบทสรุปผู้บริหารสั้น ๆ ที่จะแปลงข้อมูลนั้นเป็นคำอธิบายที่ชัดเจนและกระชับสำหรับหน้าแรกของแผนธุรกิจของฉันได้ไหม ใช้น้ำเสียงที่ [อธิบายน้ำเสียงที่คุณต้องการสำหรับแผนธุรกิจของคุณ เช่น เป็นมืออาชีพและตรงไปตรงมา]”
2.ภาพรวมของธุรกิจ (ฺBusiness Overview)
สอบถาม ChatGPT เกี่ยวกับภาพรวมธุรกิจที่เป็นส่วนที่สองของแผนธุรกิจ แบ่งสิ่งเหล่านี้ตามเป้าหมาย ตลาด กลุ่มเป้าหมาย ผลิตภัณฑ์และบริการ และวิธีสร้างรายได้ ยิ่งคุณสามารถแสดงข้อความแจ้งได้ชัดเจนเท่าไร ข้อความที่ได้รับก็จะยิ่งชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น เจาะลึกรายละเอียดให้มากที่สุดและปล่อยให้ ChatGPT เปลี่ยนเป็นส่วนต่าง ๆ การส่งต่อน้ำเสียงจากบทสรุปของคุณจะทำให้แผนธุรกิจตรงกับแบรนด์ของคุณและข้อความสอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์
“Next in the business plan is a business overview. Please write this to include sections titled [edit as appropriate: goals, the market, target audience, products and services, route to market]. Our business goals are [explain your top 3 business goals] within [timeframe for achieving them and exit plan]. We serve [demographics of your specific target audience] and solve their problem of [describe their top problems your business addresses]. Our offering consists of [describe your product or services], which [add more information about them] and our revenue model is [go into more detail on how you make money]. Use the same tone of voice as the last section.”
“ต่อไปในแผนธุรกิจคือภาพรวมธุรกิจ โปรดเขียนสิ่งนี้เพื่อรวมหัวข้อ [แก้ไขตามความเหมาะสม: เป้าหมาย ตลาด กลุ่มเป้าหมาย ผลิตภัณฑ์และบริการ เส้นทางสู่ตลาด] เป้าหมายทางธุรกิจของเราคือ [อธิบายเป้าหมายทางธุรกิจ 3 อันดับแรกของคุณ] ภายใน [กรอบเวลาสำหรับการบรรลุเป้าหมายและออกจากแผน] เราให้บริการ [ข้อมูลประชากรของกลุ่มเป้าหมายเฉพาะของคุณ] และแก้ไขปัญหา [อธิบายปัญหายอดนิยมที่ธุรกิจของคุณอยู่] ข้อเสนอของเราประกอบด้วย [อธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ] ซึ่ง [เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ] และรูปแบบรายได้ของเราคือ [เข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายได้ของคุณ] ใช้น้ำเสียงเดียวกันกับบทสรุปผู้บริหาร”
3.การขายและการตลาด (Sales & Marketing)
หากคุณรู้ว่าคุณกำลังจะทำอะไรอยู่แล้ว ให้เพิ่มลงใน prompt หากไม่แน่ใจ ให้ ChatGPT ตอบคำถามโดยจัดรูปแบบให้เป็นมิตรกับผู้อ่าน หากคุณเพิ่งเริ่มต้น แผนการขายและการตลาดของคุณอาจเป็นระยะสั้น เริ่มต้นด้วยการทดสอบที่หลากหลาย และเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเมื่อเริ่มเห็นผลลัพธ์
“Based on what you know about my business, please create the sales and marketing section of my business plan. Create a compelling value proposition that communicates the unique benefits of my product or service to my target audience. Outline effective marketing strategies I can use to promote my business and reach my target audience. Please also explain any industry trends, customer needs, and potential competitors that my business should be aware of. Finally, write a description of my ideal customer, add a paragraph on positioning and how we present ourselves to this person, and include how we will ensure we set ourselves apart from competitors. So far, we have planned [describe any existing plans].”
“จากสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับธุรกิจของฉัน โปรดสร้างส่วนการขายและการตลาดของแผนธุรกิจ สร้างการนำเสนอคุณค่าที่น่าสนใจซึ่งสื่อสารถึงประโยชน์ที่เป็นเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการของฉันไปยังกลุ่มเป้าหมาย สรุปกลยุทธ์การตลาดที่มีประสิทธิภาพที่ฉันสามารถใช้เพื่อโปรโมตธุรกิจและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย โปรดอธิบายแนวโน้มของอุตสาหกรรม ความต้องการของลูกค้า และคู่แข่งที่อาจเกิดขึ้นที่ธุรกิจของฉันควรทราบด้วย สุดท้ายนี้ เขียนคำอธิบายเกี่ยวกับลูกค้าในอุดมคติของฉัน เพิ่มย่อหน้าเกี่ยวกับจุดยืนและวิธีที่เรานำเสนอตนเองต่อบุคคลนี้ และรวมวิธีที่เราจะทำให้แน่ใจว่าเราแยกตัวจากคู่แข่ง จนถึงตอนนี้เราได้วางแผนแล้ว [อธิบายแผนงานที่มีอยู่]”
4.การดำเนินงานและการจัดการ (Operations & Management)
ส่วนนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับผู้คนและกระบวนการต่าง ๆ คุณต้องการสื่อสารว่าไม่เพียงแต่คุณรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ แต่ยังมีคนอื่นที่ทำเช่นนั้นด้วย สมาชิกในทีมเหล่านี้จะปฏิบัติตามกระบวนการที่ยืนหยัดได้ในระดับสูงสุด พวกเขาจะส่งมอบตามสัญญาที่คุณให้ไว้กับลูกค้า โดยแก้ไขปัญหาที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าของแผนธุรกิจของคุณ ให้ ChatGPT คิดโครงร่างนี้ขึ้นมา บอกสิ่งที่คุณรู้และดูว่าส่วนที่เหลือถูกแยกออกมาเป็นเอกสารที่สวยงามซึ่งคุณภูมิใจที่จะแบ่งปัน
“Now please write the operations and management section of my business plan. Please include details on the people and processes that will ensure this business runs smoothly and achieves its goals. Include how we deliver the product or service, how we ensure quality control, how we manage inventory, suppliers and customers, and [any other sections you want to include]. Also go into detail on the people, including the organizational structure and lines of communication. Incorporate this information: [explain anything else to include].”
“โปรดเขียนส่วนการดำเนินงานและการจัดการของแผนธุรกิจของฉัน โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับบุคลากรและกระบวนการที่จะทำให้มั่นใจว่าธุรกิจนี้ดำเนินไปอย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมาย รวมถึงวิธีส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ วิธีที่รับประกันและควบคุมคุณภาพ วิธีที่จัดการสินค้าคงคลัง ซัพพลายเออร์และลูกค้า และ [ส่วนอื่น ๆ ที่คุณต้องการ] ลงรายละเอียดเกี่ยวกับบุคลากรรวมถึงโครงสร้างองค์กรและสายการสื่อสาร รวมข้อมูลนี้: [อธิบายสิ่งที่จะระบุ]”
5.การวางแผนการเงิน (Financial Plan)
ข้อมูลทางการเงินของคุณควรประกอบด้วยรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือน แผนราย 12 เดือน และรายการสำหรับระยะยาว การรวมหมายเลขคุ้มทุนของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการรวมไว้ด้วย คุณยังสามารถรวมความต้องการเงินทุนในแต่ละขั้นตอนของธุรกิจและต้นทุนครั้งเดียวที่คาดหวังพร้อมกับการเติบโต ทั้งหมดสามารถจัดทำเป็นเอกสารเป็นแถวภายในตารางที่สวยงาม
“Given what you know so far, can you create a detailed financial plan, including sales forecasts, expenses, and funding requirements for my business. I’m looking for the following, in table format :
- a breakdown of my monthly income and expenses right now
- a 12-month plan
- a 3-year plan
- my breakeven number right now and
- any future big expenses that will be incurred at specific stages.
Here’s all the information to incorporate [include any information on price per unit, units expected to sell, cost per unit, staff costs, rent, rates, machinery, software and so on].”
“จากสิ่งที่คุณรู้จนถึงตอนนี้ คุณสามารถสร้างแผนทางการเงินโดยละเอียด รวมถึงการคาดการณ์ยอดขาย ค่าใช้จ่าย และข้อกำหนดด้านเงินทุนสำหรับธุรกิจของฉันได้ไหม ฉันกำลังมองหาสิ่งต่อไปนี้ในรูปแบบตาราง :
- รายละเอียดรายได้ต่อเดือนของฉัน และค่าใช้จ่ายตอนนี้
- แผน 12 เดือน
- แผน 3 ปี
- จุดคุ้มทุนของฉันตอนนี้ และ
- ค่าใช้จ่ายใหญ่ๆ ในอนาคตที่จะเกิดขึ้นในระยะใดช่วงหนึ่ง
นี่คือข้อมูลทั้งหมดที่จะรวมไว้ [รวมถึงข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับราคาต่อหน่วย หน่วยที่คาดว่าจะขาย ต้นทุนต่อหน่วย ต้นทุนพนักงาน ค่าเช่า อัตรา เครื่องจักร ซอฟต์แวร์ และอื่นๆ]”
แม้ว่าการรวบรวมข้อมูลและการแก้ไขอินพุตอาจต้องใช้ความคิดเล็กน้อย แต่ก็ถือว่าน้อยมากเมื่อเทียบกับระยะเวลาในการเขียนเอกสารนี้ตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งที่ ChatGPT สร้างขึ้นจะทำให้คุณได้เปรียบอย่างมาก แม้จะยังไม่สมบูรณ์แบบก็ตาม
Reference : https://www.forbes.com
