การบริหารเวลาคือความสามารถในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ทักษะการจัดการเวลาที่ดีช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาด, ไม่ยาก และสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง
วิธีพัฒนาทักษะการบริหารเวลา
1. ใช้การจับเวลา (Time Tracking)
การจับเวลาจะทำให้คุณจะเข้าใจว่าใช้เวลาไปกับการทำงานแต่ละอย่างมากน้อยแค่ไหน และจะช่วยให้คุณใช้เวลาไปกับกิจกรรมที่มีประสิทธิผลสูงสุด
2. จัดระเบียบ
ทักษะการจัดการเวลาที่ดีช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น คุณจึงสามารถจัดโครงสร้างเวลาเพื่อมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมที่สำคัญที่สุดได้
3. ลิสต์รายการ
ให้ลองจัดลำดับความสำคัญรายวันที่ใหญ่ที่สุดและจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละรายการ และไม่ลืมที่จะกำหนดเวลาพักและทบทวนผลงานเมื่อสิ้นสุดวันไว้เช่นกัน
4. จัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้คุณระบุและมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่จะช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยจัดสรรเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
5. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน
การมีเป้าหมายที่วัดผลได้และมีเส้นตายที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและมีเวลาให้เต็มที่ เมื่อคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนในการทำงาน คุณจะจัดการเวลาได้ดีขึ้น
6. วางแผนล่วงหน้า
องค์ประกอบสำคัญของการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการวางแผนเวลาของคุณ เพื่อให้มีความชัดเจนในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดเมื่อเริ่มต้นแต่ละวัน
7. โฟกัสที่ผลลัพธ์
เมื่อคุณเข้าใจผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างชัดเจนแล้ว คุณก็จะโฟกัสและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น เนื่องจากคุณจะมองหาเส้นทางที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดเพื่อให้เข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น
8. หยุดพัก
เริ่มพัฒนาทักษะการบริหารเวลาด้วยการหยุดพักระหว่างวันเป็นประจำ หากคุณรู้สึกหนักและเหนื่อยในระหว่างวัน เพราะการจัดการเวลาที่ดีขึ้นเริ่มต้นด้วยการหยุดพัก
เมื่อคุณพัฒนาทักษะการจัดการเวลาที่ดี คุณจะสามารถกำหนดเป้าหมาย, วางแผนวันของคุณ และมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ได้ ด้วยทักษะการจัดการเวลาที่ดีขึ้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำให้วันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
Resource:
