หลายครั้งที่เราพบว่ามีงานค้างอยู่เต็มโต๊ะ เต็มคอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่เต็มหัวสมอง จนอาจทำให้เกิดความกังวลและความเครียดตามมา แต่ถ้าอยากประสบ ความสำเร็จ ในชีวิตและหน้าที่การงาน หนึ่งในนิสัยสำคัญที่ต้องมีคือการ ‘ทำให้จบงานเสมอ’ ซึ่งวันนี้เรามี 7 เคล็ดลับง่ายๆ มาฝากกัน
1.แบ่งงานใหญ่ ให้เป็นงานย่อย
เมื่อเจองานใหญ่ที่ดูเหมือนไม่มีวันจบ ให้ลองแบ่งมันเป็นงานย่อยๆ เป็นเป้าหมายเล็กๆ ที่ทำได้จนจบในแต่ละวัน แล้วคุณจะไม่รู้สึกท่วมท้นและมีกำลังใจมากขึ้น
“The secret of getting ahead is getting started.”- Mark Twain
2.ตั้งเดดไลน์ชัดเจน
การวางเดดไลน์ที่ชัดเจนเป็นเหมือนการให้คำมั่นสัญญากับตัวเอง ว่าเราจะทำงานชิ้นนั้นให้จบ ยิ่งเห็นเดดไลน์ใกล้เข้ามา ก็ยิ่งทำให้เรามีแรงผลักดันมากขึ้น
“A goal without a plan is just a wish.” – Antoine de Saint-Exupéry
3.ทำงานหนักในช่วงเช้า
จัดลำดับให้งานที่ยากหรือสำคัญอยู่ในช่วงเช้า ตอนที่สมองปลอดโปร่งและมีพลังมากที่สุด เมื่อผ่านช่วงเช้าไปแล้ว ไม่ว่าช่วงบ่ายจะเหนื่อยแค่ไหน อย่างน้อยงานหลักๆ ก็เสร็จไปแล้ว
“Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.” – Mark Twain
4.หาแรงจูงใจเสริม
ลองหารางวัลเล็กๆ น้อยๆ ให้กับตัวเอง เมื่อทำงานสำเร็จลุล่วง เป็นการเสริมแรงจูงใจให้กับตัวเองว่า ขอให้ทำงานให้จบ แล้วค่อยมาพักผ่อนเพลิดเพลินทีหลัง
“People rarely succeed unless they have fun in what they are doing.” – Dale Carnegie
5.จัดลำดับความสำคัญ
ในแต่ละวันอาจมีงานที่ถาโถมเข้ามาพร้อมกัน ให้พยายามจัดลำดับความสำคัญของมัน แล้วลงมือทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน อย่าไปสนใจกับงานเล็กๆ น้อยๆ จนกว่าจะจบ
“The key is not to prioritize what’s on your schedule, but to schedule your priorities.” -Stephen Covey
6.อย่าลืมพักเหนื่อยบ้าง
การทำให้จบงานไม่ได้แปลว่าต้องฝืนทำจนตัวแทบแย่ การพักผ่อนเป็นระยะสั้นๆ จะช่วยให้สมองโปร่ง มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อพักเสร็จแล้วค่อยกลับมาลุยต่อ ดีกว่าทำงานติดลมจนไม่ไหว
“Almost everything will work again if you unplug it for a few minutes. Including you.” – Anne Lamott
7.เปลี่ยน ‘ต้อง’ เป็น ‘เลือก’
เวลาเจองานหนัก ลองเปลี่ยนความคิดจากคำว่า ‘ฉันต้องทำงานให้เสร็จ’ เป็น ‘ฉันเลือกที่จะทำงานให้เสร็จ’ เพียงแค่เปลี่ยนคำคุณอาจรู้สึกว่ามีอำนาจเหนือชีวิตและงานมากขึ้น และนั่นจะเป็นพลังให้ทำสำเร็จ
“Once you make a decision, the universe conspires to make it happen.” – Ralph Waldo Emerson
การทำงานให้จบในแต่ละวัน ดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่เมื่อเริ่มทำมันเป็นนิสัย คุณจะค่อยๆ เห็นงานใหญ่เสร็จสมบูรณ์ลงทีละชิ้น และนั่นคือก้าวย่างที่มั่นคงไปสู่ความสำเร็จ เริ่มตั้งแต่วันนี้เลยครับ แล้วจะเริ่มเห็นความเปลี่ยนแปลงในทางที่ดีขึ้น
“If you spend too much time thinking about a thing, you’ll never get it done.” – Bruce Lee
