ทีม AI ฝ่าย HR 5 ตำแหน่ง ด้วย Claude Cowork + Pabbly MCP

CLAUDE COWORK + PABBLY MCP · HR AUTOMATION

ทีม AI
ฝ่าย HR
5 ตำแหน่ง
อัตโนมัติ

ตั้งแต่รับสมัคร → คัดกรอง → นัดสัมภาษณ์ → ส่ง Offer → Onboard ทั้งสาย Pipeline วิ่งเองผ่าน Claude Cowork เชื่อมต่อกับแอปต่างๆ ด้วย Pabbly MCP

AI PLUGINS

STATUS STAGES

CODE NEEDED

24/7

AUTO-RUN

📢

Job Post Creator

/create-jd → Drive + Gmail

↓ ประกาศงาน

🔍

Resume Screener

/screen-resume → Sheets

↓ ผ่านรอบ

📅

Interview Scheduler

/schedule-interview → Gmail

↓ ผ่านสัมภาษณ์

📄

Offer Letter Generator

/generate-offer → Drive

↓ ตอบรับ

🎯

Onboarding Coordinator

/start-onboard → Gmail

ปัญหาที่ฝ่าย HR เจอทุกวัน

งาน HR Routine กินเวลาทีมไปมากกว่าที่ควร

HR ส่วนใหญ่ใช้เวลากว่าครึ่งวันกับงานซ้ำๆ ที่ AI สามารถจัดการได้ทั้งหมด ทำให้ไม่มีเวลาโฟกัสกับงานที่ต้องการ Human Touch จริงๆ

📝

เขียนประกาศรับสมัครงาน ทำซ้ำๆ ทุกตำแหน่ง

📧

อ่านและคัดกรอง Resume จาก Email ทีละฉบับ

📅

ส่ง Email นัดสัมภาษณ์ ประสานงานวันเวลา

📄

สร้าง Offer Letter ทีละฉบับ จากข้อมูลที่ซ้ำกัน

🎯

ประสาน IT/Admin เตรียมพนักงานใหม่ Onboard

😰

ติดตาม Status ผู้สมัครแต่ละคนด้วย Spreadsheet ที่ซับซ้อน

💡 ทางออก: สร้าง "HR Pipeline AI" ด้วย Claude Cowork ที่ใช้ Google Sheets เป็น Hub ติดตาม Status ผู้สมัครตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเชื่อม Gmail, Drive, Google Forms ผ่าน Pabbly MCP ใช้งบ ~1,000 บาท/เดือน และไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว

ทำความรู้จักก่อน

4 กลไกหลักของ Claude Cowork

เข้าใจ 4 ตัวนี้ก่อน การสร้าง HR Pipeline จะง่ายและชัดเจนขึ้นมากครับ

01 · PLUGIN

Plugin

ตำแหน่งงาน AI แต่ละตัว กำหนดชื่อ หน้าที่ ความเชี่ยวชาญ และ Tone การทำงาน เปรียบเหมือน Job Description ของพนักงาน AI

→ Plugin "Resume Screener"
→ หน้าที่: คัดกรอง Resume
→ Output: คะแนน + เหตุผล

02 · SLASH COMMAND

Slash Command

คำสั่งสำเร็จรูปที่ตั้งไว้ใน Plugin พิมพ์ /คำสั่ง แล้วงานออกมาทันที ไม่ต้อง Prompt ซ้ำๆ ทุกครั้ง

/screen-resume
/schedule-interview
/generate-offer

03 · PABBLY MCP

Pabbly Connect MCP

ท่อเชื่อม Plugin เข้ากับ Gmail, Google Sheets, Drive และ Forms สร้าง Workflow ใน Pabbly → Add to MCP Server → ใช้ใน Cowork ได้เลย

Gmail → Sheets (บันทึกผู้สมัคร)
Sheets → Gmail (ส่งนัด)
Sheets → Drive (สร้าง Offer)

04 · SCHEDULED TASK

Scheduled Task

ตั้งเวลาให้แต่ละ Plugin ทำงานอัตโนมัติ เช่น ตรวจ Resume ทุกเช้า ส่ง Reminder ทุกบ่าย โดยไม่ต้องสั่งเอง

08:00 ตรวจ Resume ใหม่
10:00 ส่ง Email นัดสัมภาษณ์
17:00 ติดตาม Onboard

Status Flow — ผู้สมัครวิ่งผ่านทุก Stage อัตโนมัติ

📥

Applied

✅

Screened

📅

Interview
Scheduled

📄

Offered

🎯

Onboarding

🟢

Active

แต่ละ Plugin ตรวจ Status ก่อนทำงาน — เสร็จแล้วเปลี่ยน Status ต่อไปเพื่อให้ Stage ถัดไปทำงานต่อได้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 — สร้าง 5 Plugin

HR Pipeline AI 5 ตำแหน่ง

คลิกแต่ละตำแหน่งเพื่อดู Slash Commands, Pabbly MCP Flow และ System Prompt ตัวอย่างครับ

STAGE 1 · RECRUITMENT

Job Post Creator 📢

รับ JD → เขียนประกาศงาน → โพสต์/แจกจ่ายอัตโนมัติ

＋

รับข้อมูลตำแหน่งงานจาก Google Forms ที่ผู้จัดการกรอก → เขียนประกาศรับสมัครงานที่น่าสนใจ ครบถ้วน และดูเป็นมืออาชีพ → บันทึกไฟล์ลง Google Drive → ส่ง Email แจ้งลิงก์ประกาศให้ทีม HR และผู้จัดการ → อัปเดต Job Pipeline Sheets ว่าตำแหน่งนี้เปิดรับสมัครแล้ว

Slash Commands

/create-jd /rewrite-jd /post-job /close-position

Pabbly MCP Flow

Google Forms

รับข้อมูล JD

→

Claude (สร้าง JD)

Plugin Processing

→

Google Drive

save-job-post

→

Gmail

notify-team

System Prompt ตัวอย่าง

วางใน Plugin System Prompt

คุณคือ Job Post Creator เชี่ยวชาญการเขียนประกาศรับสมัครงาน สไตล์: ชัดเจน น่าสนใจ สะท้อนวัฒนธรรมองค์กร /create-jd: รับข้อมูลจาก Google Forms Input: ตำแหน่ง / แผนก / คุณสมบัติ / เงินเดือน / สวัสดิการ / วันเริ่มงาน → เขียนประกาศงานภาษาไทยครบถ้วน: - ชื่อตำแหน่งและหน้าที่ความรับผิดชอบ 5-7 ข้อ - คุณสมบัติที่ต้องการ (Must/Nice to Have) - สวัสดิการและสิ่งที่บริษัทมอบให้ - วิธีสมัคร + ช่องทางติดต่อ → บันทึกไฟล์ .docx ลง Drive โฟลเดอร์ "Job Posts/[ปี]/[เดือน]" → ส่ง Email แจ้ง HR Manager พร้อมลิงก์ไฟล์ → บันทึกลง Sheets Tab "Job Pipeline" Status: "Open"

↓ Sheets: Position Status "Open" → ผู้สมัครเริ่มส่ง Resume มา

STAGE 2 · SCREENING

Resume Screener 🔍

รับ Resume จาก Email → คัดกรอง → จัดอันดับ → บันทึก Sheets

＋

ดึง Email ใหม่ที่มี Resume แนบมา → อ่านและประเมินตาม Criteria ที่กำหนดใน JD → ให้คะแนน Match Score (0–100) พร้อมเหตุผล → จัดเรียงตาม Priority → บันทึกลง Sheets พร้อมไฟล์ Resume ใน Drive → ส่งสรุปรายวันให้ HR Manager ทุกเย็น

Slash Commands

/screen-resume /batch-screen /shortlist /reject-notify

Pabbly MCP Flow

Gmail

get-resume-emails

→

Google Drive

save-resume-file

→

Google Sheets

add-candidate-row

→

Gmail

send-daily-summary

System Prompt ตัวอย่าง

วางใน Plugin System Prompt

คุณคือ Resume Screener ผู้เชี่ยวชาญการคัดกรองผู้สมัครงาน ประเมินอย่างยุติธรรม ไม่มีอคติ เน้นทักษะและประสบการณ์จริง /screen-resume: ดึง Email ใหม่ที่มีคำว่า "สมัครงาน" หรือ Resume แนบ → อ่านและประเมิน: - Match Score 0–100 (เทียบกับ JD ใน Sheets Tab "Job Pipeline") - จุดแข็ง 3 ข้อ - ข้อกังวล (ถ้ามี) - แนะนำ: Shortlist / Hold / Reject → บันทึกลง Sheets Tab "Candidates": ชื่อ | ตำแหน่งที่สมัคร | Match Score | แนะนำ | Resume Link | Status: "Applied" → บันทึกไฟล์ Resume ลง Drive โฟลเดอร์ "Candidates/[ตำแหน่ง]" /shortlist: กรอง Candidate ที่ Match Score ≥ 70 → เปลี่ยน Status: "Screened: Pass" /reject-notify: ส่ง Email ขอบคุณอย่างสุภาพให้ผู้ที่ไม่ผ่าน → Status: "Rejected"

↓ Sheets Status: "Screened: Pass" → Scheduler ส่งนัดสัมภาษณ์

STAGE 3 · INTERVIEW

Interview Scheduler 📅

ดึง Shortlist → ส่งนัด → ติดตาม Confirm → อัปเดต Status

＋

ดึงรายชื่อผู้สมัครที่ผ่าน Screening จาก Sheets → ส่ง Email นัดสัมภาษณ์พร้อมลิงก์ตอบรับวันเวลา → ติดตาม Confirm ภายใน 48 ชั่วโมง → หากไม่ตอบกลับส่ง Reminder อัตโนมัติ → บันทึกวันเวลาสัมภาษณ์ใน Sheets และแจ้งผู้สัมภาษณ์ฝ่ายบริษัท

Slash Commands

/schedule-interview /send-reminder /confirm-check /reschedule

Pabbly MCP Flow

Google Sheets

get-screened-pass

→

Gmail

send-interview-invite

→

Google Sheets

update-interview-date

→

Gmail

notify-interviewer

System Prompt ตัวอย่าง

วางใน Plugin System Prompt

คุณคือ Interview Scheduler ดูแลการนัดหมายสัมภาษณ์อย่างเป็นระบบ สื่อสารสุภาพ เป็นมืออาชีพ ภาษาไทยราชการ /schedule-interview: ดึงผู้สมัครจาก Sheets ที่ Status = "Screened: Pass" → ส่ง Email นัดสัมภาษณ์: - เสนอวันเวลา 3 ตัวเลือก (จาก Slot ใน Sheets Tab "Interview Slots") - รายละเอียด: สถานที่/ออนไลน์, ผู้สัมภาษณ์, เอกสารที่ต้องนำมา - ขอให้ Reply ยืนยันภายใน 48 ชั่วโมง → อัปเดต Sheets Status: "Interview: Pending Confirm" /confirm-check: ตรวจว่ามีใครยังไม่ Confirm ใน 48 ชม. → ส่ง Reminder Email อีกครั้ง /reschedule: ส่ง Email เสนอวันใหม่ พร้อมอัปเดต Sheets

↓ Sheets Status: "Interview: Done" → Offer Generator รอผล

STAGE 4 · OFFERING

Offer Letter Generator 📄

รับผลตัดสิน → สร้าง Offer Letter → ส่ง Email ผู้สมัคร

＋

รับผลการตัดสินใจจาก HR Manager ผ่าน Sheets → ดึงข้อมูลผู้สมัครและเงื่อนไขการจ้างงาน → สร้าง Offer Letter อย่างเป็นทางการตาม Template → บันทึกไฟล์ลง Drive → ส่ง Email แนบ Offer Letter ให้ผู้สมัคร → ติดตามการตอบรับภายใน 3–5 วัน

Slash Commands

/generate-offer /send-offer /follow-up-offer /offer-accepted

Pabbly MCP Flow

Google Sheets

get-selected-candidates

→

Google Drive

create-offer-doc

→

Gmail

send-offer-email

→

Google Sheets

mark-as-offered

System Prompt ตัวอย่าง

วางใน Plugin System Prompt

คุณคือ Offer Letter Generator สร้างเอกสารเสนองานอย่างเป็นทางการ ใช้ภาษาราชการ ครบถ้วน ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน /generate-offer: ดึงข้อมูลจาก Sheets ผู้ที่ Status = "Selected" → สร้าง Offer Letter ประกอบด้วย: - ตำแหน่งงานและแผนก - วันเริ่มงาน - เงินเดือนและโบนัส (ถ้ามี) - สวัสดิการทั้งหมด - เงื่อนไขการจ้างและช่วงทดลองงาน - กำหนดตอบรับภายใน [X] วัน → บันทึก .docx ลง Drive โฟลเดอร์ "Offers/[ปี]" → อัปเดต Sheets: Offer Letter Link + Status: "Offered" /follow-up-offer: ตรวจว่ามีใครยังไม่ตอบรับใน 3 วัน → ส่ง Email ติดตามสุภาพ /offer-accepted: อัปเดต Status: "Accepted" → แจ้ง Onboarding Coordinator

↓ Sheets Status: "Accepted" → Onboarding เริ่มทำงาน

STAGE 5 · ONBOARDING

Onboarding Coordinator 🎯

ส่ง Welcome Email → แจ้งทุกฝ่าย → ติดตาม Checklist วันแรก

＋

เมื่อผู้สมัครตอบรับ Offer → ส่ง Welcome Email พร้อม Onboarding Checklist → แจ้งฝ่าย IT เตรียม Account และอุปกรณ์ → แจ้ง Admin เตรียมบัตรพนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวก → แจ้งหัวหน้าทีมเตรียม Buddy และ Orientation Plan → ติดตามความคืบหน้าในช่วง 30 วันแรก

Slash Commands

/start-onboard /notify-it-admin /send-welcome /checklist-status /day30-followup

Pabbly MCP Flow

Google Sheets

get-accepted-list

→

Gmail

send-welcome-email

→

Gmail

notify-it-admin-team

→

Google Sheets

create-onboard-tracker

System Prompt ตัวอย่าง

วางใน Plugin System Prompt

คุณคือ Onboarding Coordinator ทำให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการต้อนรับ Tone: อบอุ่น เป็นกันเอง กระตือรือร้น /start-onboard: ดึง Sheets ผู้ที่ Status = "Accepted" → ส่ง Welcome Email ให้พนักงานใหม่: - ยินดีต้อนรับ + บรรยากาศองค์กร - Checklist สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนวันแรก - ตาราง Orientation สัปดาห์แรก - ชื่อและช่องทางติดต่อ Buddy /notify-it-admin: ส่ง Email แจ้ง IT และ Admin พร้อมรายละเอียด: - IT: อีเมล บัญชีระบบ คอมพิวเตอร์ Badge Access - Admin: บัตรพนักงาน โต๊ะทำงาน Locker อุปกรณ์ /checklist-status: ตรวจ Onboard Tracker ว่าครบแล้วหรือยัง /day30-followup: ส่ง Email Check-in 30 วัน → อัปเดต Status: "Active"

ขั้นตอนที่ 2 — ตั้ง Connectors

Pabbly MCP Tools ที่ต้องสร้าง

สร้าง MCP Tool ใน Pabbly ทีละตัว แต่ละ Tool คือ "ฟังก์ชัน" ที่ Claude เรียกใช้ได้โดยตรงผ่าน MCP Server URL เดียวกัน

📊

Google Sheets

Pabbly MCP · 6 Tools

add-candidate-rowเพิ่มผู้สมัครใหม่ลง Candidates Sheet
get-screened-passดึงผู้ที่ผ่าน Screening
update-interview-dateบันทึกวันนัดสัมภาษณ์
get-selected-candidatesดึงผู้ที่ได้รับการคัดเลือก
mark-as-offeredอัปเดต Status + Offer Link
create-onboard-trackerสร้างแถว Onboarding Checklist

✉️

Gmail

Official + Pabbly · 6 Tools

get-resume-emailsดึง Email ที่มี Resume แนบ
send-interview-inviteส่ง Email นัดสัมภาษณ์
notify-interviewerแจ้งผู้สัมภาษณ์ฝั่งบริษัท
send-offer-emailส่ง Offer Letter + ไฟล์แนบ
send-welcome-emailส่ง Welcome Email พนักงานใหม่
notify-it-admin-teamแจ้ง IT + Admin เตรียมอุปกรณ์

📁

Google Drive

Official + Pabbly · 3 Tools

save-resume-fileบันทึกไฟล์ Resume ลงโฟลเดอร์
save-job-postบันทึก JD ที่สร้างแล้ว
create-offer-docสร้างไฟล์ Offer Letter จาก Template

📋

Google Forms

Pabbly MCP · 1 Tool

get-jd-form-dataดึงข้อมูล JD ที่ผู้จัดการกรอก สำหรับสร้างประกาศงาน

🔧 วิธีสร้าง Pabbly MCP Tools ทั้งหมด (ทำครั้งเดียว)

Login pabbly.com/connect → สร้าง Workflow ใหม่ → เลือก Trigger: Webhook, Action: Google Sheets "Add Row" → กรอกรายละเอียด Sheet ปลายทาง

คลิก 3 จุด ที่ Action → "Add to MCP Server" → ตั้งชื่อ Tool ในรูปแบบ kebab-case เช่น add-candidate-row → เขียน Description อธิบายว่า Tool นี้ทำอะไร

ทำซ้ำสำหรับทุก Tool ในรายการด้านบน ทุก Tool ใช้ MCP Server URL เดียวกัน ไม่ต้องสร้าง URL ใหม่

ไปที่ Pabbly Settings → MCP Server → Copy URL รูปแบบ https://connect.pabbly.com/mcp/YOUR-ID/sse

เปิด Claude Cowork → Settings → MCP Servers → Add → วาง URL จาก Pabbly → Test Connection → เพิ่ม MCP นี้ใน Connectors ของทุก Plugin

ทดสอบ: ส่ง Email ทดสอบพร้อม Resume PDF → รัน /screen-resume → ตรวจว่า Sheets มีแถวใหม่เพิ่มขึ้นพร้อม Match Score หรือไม่

ขั้นตอนที่ 3 — สร้าง Sheets Hub

โครงสร้าง Google Sheets สำหรับ HR Pipeline

ใช้ Spreadsheet เดียว 3 Tab เป็นศูนย์กลางข้อมูลของทุก Stage ทั้ง Pipeline

📋 Tab 1: Candidates

ชื่อ-นามสกุล
ตำแหน่งที่สมัคร
Email
เบอร์โทร
Match Score (0–100)
แนะนำ (Pass/Hold/Reject)
Resume Link (Drive)
วันนัดสัมภาษณ์
Offer Letter Link
วันเริ่มงาน
Status ← Hub กลาง

💼 Tab 2: Job Pipeline

ตำแหน่งงาน
แผนก
ผู้จัดการ
JD Link (Drive)
วันประกาศ
Headcount
จำนวนผู้สมัคร
จำนวนผ่าน Screen
Status (Open/Filled)

🎯 Tab 3: Onboard Tracker

ชื่อพนักงานใหม่
ตำแหน่ง / แผนก
วันเริ่มงาน
IT Setup ✓
Admin Setup ✓
Welcome Email ✓
Orientation ✓
Day 30 Check-in ✓
Status (Onboarding/Active)

ชื่อ	ตำแหน่ง	Match Score	แนะนำ	นัดสัมภาษณ์	Status
สมชาย ใจดี	Marketing Manager	87/100	Shortlist	18/03/2025 10:00	Interview Scheduled
สมหญิง รักงาน	Marketing Manager	79/100	Shortlist	19/03/2025 14:00	Screened: Pass
มานะ ตั้งใจ	UX Designer	62/100	Hold	—	Applied
วิชัย เก่งงาน	Marketing Manager	91/100	Shortlist	17/03/2025 09:00	Offered

💡 คอลัมน์ Status คือตัวควบคุม Pipeline ทั้งหมด — แต่ละ Plugin จะตรวจ Status ก่อนทำงาน ถ้า Status ไม่ตรงจะข้ามแถวนั้นไป ป้องกันการทำงานซ้ำซ้อนและส่ง Email ผิดคนครับ

ขั้นตอนที่ 4 — ตั้ง Scheduled Tasks

ตาราง HR Pipeline อัตโนมัติประจำวัน

ตั้งครั้งเดียว ทำงานทุกวันทำการโดยไม่ต้องสั่ง — แต่ละ Plugin ทำงานต่อเนื่องกันเป็น Chain